Para administradoras
Varios condominios, una cuenta y un equipo con roles
Cada condominio con su contabilidad, su conciliación y sus periodos cerrados. Tu equipo entra a cada uno con el rol que le toca.
Equipo
Cada quien entra con el rol que le toca
El contador registra pagos y consulta cuentas, cobranza persigue saldos, el comité revisa sin poder mover nada. Los roles son de cada comunidad: los renombras como se diga en ese condominio y les ajustas los permisos.
- Plantillas de administrador, contador, cobranza, comité y vigilante
- Matriz de permisos por módulo, editable
- Una persona puede tener un rol distinto en cada condominio
Cierre
Lo que el comité aprobó no se mueve
Conciliado el mes contra el banco, lo cierras. Nadie registra ni cancela movimientos en un periodo cerrado, y si hay que corregir algo se reabre con un motivo que queda escrito.
- Conciliación de ingresos y egresos contra el estado de cuenta
- Periodos cerrados con quién los cerró y cuándo
- Reaperturas con motivo, a la vista del comité
Bitácora
Quién hizo qué, cuándo y desde dónde
Cada movimiento queda en la bitácora con la persona, la fecha, el dispositivo y la IP, y nadie la puede corregir ni borrar. Es lo que se enseña cuando un vecino pregunta quién movió su saldo.
- Filtros por persona, categoría y fecha
- La historia de cada unidad en su propia pantalla
- El historial sigue ahí aunque se borre la unidad
Arranque
Un condominio nuevo, con su historia, en una tarde
Cuando entras a administrar un condominio, subes su padrón y sus unidades desde Excel y capturas los saldos con los que llega. Si el archivo trae un error, no se importa nada a medias: corriges y lo vuelves a subir.
- Unidades, secciones y vehículos desde una plantilla
- Saldos iniciales por unidad y por cuenta
- Transferencia de la administración sin dejar el condominio acéfalo
La ley de cada estado
Treinta y dos leyes, una por estado
No hay ley federal de condominios. Kondable lee la del estado de cada comunidad para sugerir plazos de asamblea y el tope de recargos, con el artículo citado.
Preguntas
Preguntas de administradoras
- ¿Cómo se lleva la contabilidad de cada condominio?
- Por separado. Cada condominio es una comunidad con sus cuentas, sus cargos, sus gastos y sus periodos. Tú entras a todas con la misma cuenta y pasas de una a otra sin cerrar sesión.
- ¿Cada condominio paga su propio plan?
- Sí. El plan va con el número de unidades de cada condominio, y los de hasta 15 unidades son gratis. Si llevas un portafolio grande, el plan Enterprise se cotiza por portafolio.
- ¿Qué ve el comité de vigilancia?
- Lo que su rol le permite: por omisión, los números y los movimientos del condominio, sin poder modificarlos. Si el reglamento pide otra cosa, ajustas los permisos del rol.
- ¿Qué pasa si dejo de administrar un condominio?
- Le transfieres la administración a quien sigue y sales. La comunidad nunca se queda sin administrador, y su historia completa se queda con ella.
- ¿Toma en cuenta la ley de cada estado?
- Sí. Los plazos de convocatoria a asamblea y el tope de interés moratorio que sugiere salen de la ley de condominios del estado de cada comunidad, con el artículo citado cuando está escrito.
Prueba con uno de tus condominios
Crea la cuenta, sube su padrón desde Excel y cierra un mes con datos reales antes de mover el resto.