Glosario de administración de condominios
Las palabras que se usan en una asamblea, en un estado de cuenta y en la ley de tu estado, explicadas sin rodeos.
42 términos
A
- Acta de asambleaEl acta de asamblea es el documento que deja constancia de lo que se decidió en una asamblea: asistencia, quórum, acuerdos y votaciones.
- Administrador de condominiosEl administrador de condominios es la persona o empresa que la asamblea nombra para operar el inmueble, cobrar las cuotas y rendir cuentas de ellas.
- AmenidadLa amenidad es el área común de uso recreativo que el condominio pone a disposición de los residentes, como el salón de fiestas, la alberca o el asador.
- Área comúnEl área común es la parte del condominio que pertenece a todos los propietarios en proporción a su indiviso, como pasillos, escaleras, azoteas o jardines.
- Asamblea generalLa asamblea general es la reunión de los propietarios de un condominio y el órgano donde se toman las decisiones sobre lo común, incluidas las cuotas.
B
C
- CargoEl cargo es el documento que registra un cobro a una unidad: su concepto, su monto, su periodo y su fecha de vencimiento.
- Carta poderLa carta poder es el documento con el que un propietario autoriza a otra persona a representarlo y votar por él en la asamblea.
- Comité de vigilanciaEl comité de vigilancia es el órgano electo por la asamblea que supervisa al administrador y revisa las cuentas del condominio.
- ComunidadEn Kondable, una comunidad es cada condominio que administras, con sus unidades, sus miembros, sus cuentas y su configuración.
- Conciliación bancariaLa conciliación bancaria es la revisión que confirma que cada pago y cada gasto registrado corresponde a un movimiento real en la cuenta del condominio.
- Condominio vertical, horizontal y mixtoLos condominios se clasifican por cómo se distribuyen las unidades: vertical cuando comparten estructura y niveles, horizontal cuando cada una ocupa su terreno, y mixto cuando conviven las dos formas.
- Constancia de no adeudoLa constancia de no adeudo es el documento con el que la administración certifica que una unidad está al corriente en sus cuotas, y que el notario suele pedir para escriturar.
- Control de accesoEl control de acceso es el conjunto de reglas y registros con los que un condominio decide quién entra, cómo se identifica y qué queda registrado.
- Convenio de pagoEl convenio de pago es el acuerdo escrito entre la administración y un residente para liquidar un adeudo vencido en parcialidades y con fechas definidas.
- ConvocatoriaLa convocatoria es el aviso formal con el que se cita a la asamblea, con su fecha, lugar, orden del día y la anticipación que exige la ley del estado.
- Cuota de mantenimientoLa cuota de mantenimiento es el pago periódico con el que cada unidad cubre la parte que le toca de los gastos comunes del condominio.
- Cuota extraordinariaLa cuota extraordinaria es el cobro que la asamblea aprueba fuera del presupuesto anual para un gasto puntual, como una obra mayor o una reparación urgente.
E
- Entrega-recepciónLa entrega-recepción es el proceso por el que un administrador saliente entrega al entrante la documentación, las cuentas y los accesos del condominio.
- Escritura constitutivaLa escritura constitutiva del condominio es el documento notarial que crea el régimen y define las unidades, sus indivisos y qué áreas son comunes.
- Estado de cuentaEl estado de cuenta es el documento que muestra los cargos, los pagos y el saldo de una unidad en un periodo determinado.
- Estado de resultadosEl estado de resultados es el reporte que muestra los ingresos y los gastos del condominio en un periodo, con el resultado que dejan.
F
I
- IndivisoEl indiviso es el porcentaje de las áreas comunes que corresponde a cada unidad y que determina cuánto paga y cuánto pesa su voto.
- Interés moratorioEl interés moratorio es el recargo que se cobra sobre una cuota vencida, con la tasa y la base que fijan la ley del estado y el reglamento interno.
L
M
- Mantenimiento preventivo y correctivoEl mantenimiento preventivo es el que se programa para que el equipo no falle; el correctivo es el que se hace cuando ya falló.
- MorosidadLa morosidad es la parte de las cuotas que no se cobró en el plazo acordado, y se mide como porcentaje de lo que se debió recaudar.
N
O
P
- Padrón de residentesEl padrón de residentes es el registro de quién vive y quién es dueño de cada unidad, con sus datos de contacto.
- Periodo contableEl periodo contable es el mes o bimestre al que pertenecen los cargos, pagos y gastos del condominio, y que se cierra cuando ya no debe cambiar.
- Presupuesto anualEl presupuesto anual es el plan de gastos e ingresos que la asamblea aprueba para el año y del que sale el monto de la cuota de mantenimiento.
- ProrrateoEl prorrateo es la regla con la que el gasto común se reparte entre las unidades: por indiviso, por metros cuadrados, por tipo de unidad o en partes iguales.
- PROSOCPROSOC es la Procuraduría Social de la Ciudad de México, la autoridad que registra administradores, atiende quejas condominales y concilia conflictos entre vecinos.
Q
R
- Régimen de propiedad en condominioEl régimen de propiedad en condominio es la figura legal en la que cada quien es dueño de su unidad y copropietario de las áreas comunes del inmueble.
- Reglamento internoEl reglamento interno es el conjunto de reglas que cada condominio se da para el uso de las áreas comunes, la convivencia y el cobro de las cuotas.
- ResidenteEn Kondable, un residente es la persona ligada a una unidad que consulta su saldo, aparta áreas comunes, invita visitas y recibe los avisos de su condominio.
T
U
- UnidadEn Kondable, una unidad es cada casa, departamento, local o bodega de la comunidad, y es a quien se le cobra y a quien se le lleva el saldo.
- Unidad privativaLa unidad privativa es la parte del condominio que tiene un dueño individual: la casa, el departamento, el local o la bodega, con lo que la escritura le asigne.
Del término a cómo se hace
Las guías de uso llevan el paso a paso de cada cosa que se define aquí.