Funciones
Las finanzas de tu condominio, de principio a fin
Desde generar la cuota de cada unidad hasta cerrarle el mes al contador.
Cobranza
La cuota se define una vez y se cobra sola
Una regla de cuota dice cuánto paga cada unidad, cada cuándo y a qué cuenta. Kondable emite los cargos del mes, aplica el recargo de quien se pasó y el descuento de quien pagó antes. Antes de emitir nada te enseña a quién le va a cobrar y cuánto.
- Monto igual para todos, por indiviso, por metros o por unidad
- Cuotas extraordinarias con su propio calendario
- Recargo por atraso y descuento por pronto pago, automáticos
- Cargos manuales para lo que no cabe en una regla
Morosidad
La deuda ordenada por antigüedad, no en una bolsa
El reporte de morosos separa lo que se debe de hace un mes de lo que lleva medio año. Es el documento con el que un comité decide a quién se le cobra distinto, y el estado de cuenta se manda por link sin que el vecino tenga que registrarse.
- Antigüedad de saldos por unidad
- Cada adeudo con su origen y su fecha
- Estado de cuenta compartible, sin cuenta ni app
- Recordatorios por correo y push, sin que los mandes tú
Gastos
Cada peso con su categoría, su proveedor y su papel
Captura lo ya pagado o registra la factura y págala después, completa o en partes. Cada movimiento lleva su comprobante adjunto, así que la pregunta de en qué se fue el dinero se contesta abriendo el gasto.
- Factura con pagos parciales
- IVA y retenciones cuando los desglosas
- Catálogo de proveedores y categorías propias, con subcategorías
- Comprobante adjunto en cada movimiento
Conciliación y cierre
El mes cierra cuadrado contra el banco
Marca contra tu estado de cuenta lo que de verdad entró y salió. Lo que no cuadra se queda señalado hasta que alguien lo resuelva, y cuando el mes está revisado se cierra: lo que un comité vio es lo que se queda.
- Ingresos y egresos por conciliar, con su total
- Periodos cerrados que nadie puede mover después
- Bitácora de quién hizo qué, cuándo y desde dónde
- Saldos iniciales para llegar con historia desde Excel
Reportes
Números que aguantan una asamblea
Estado de resultados por fecha de aplicación, reporte mensual en PDF listo para el tablero o el grupo, y el fondo de reserva contado aparte para que el resultado del mes no se infle con lo que está apartado.
- Estado de resultados por periodo, con su desglose
- Reporte mensual en PDF con la marca de tu comunidad
- Fondo de reserva con su meta y cada salida con su acuerdo
- Los mismos números que ve la administración los ve el residente
Portal del residente
El vecino deja de preguntar por WhatsApp
Cada residente entra y ve lo suyo: su saldo, sus cargos, sus recibos y, si la comunidad lo comparte, las finanzas del condominio. Sin pedirle nada a nadie y sin que alguien conteste el mismo mensaje diez veces.
- Saldo, cargos y recibos de su unidad
- Finanzas de la comunidad, si la administración las comparte
- Instrucciones de pago con banco, CLABE y referencia
- Inquilinos y propietarios ven lo que les toca
Avisos y consultas
Lo que se comunica queda escrito y se puede encontrar
Un aviso publicado se busca meses después, a diferencia de un mensaje que se fue en el scroll. Y cuando hay algo que decidir, la consulta cuenta sola los votos y deja el resultado por escrito.
- Avisos con adjuntos y constancia de quién los leyó
- Consultas con su padrón fijo desde que se publican
- Resultado contado por el sistema, no a mano
- Notificación por correo y push a quien le toca
Reportes de los vecinos
La lámpara fundida deja de perderse en el chat
El vecino levanta lo que está mal y le queda un folio para seguirlo. La administración lo ve con el tiempo que lleva esperando, y si la comunidad se comprometió a un plazo, lo que se pasó aparece marcado.
- Folio y seguimiento sin preguntarle a nadie
- Categorías propias, con reportes anónimos si se permiten
- Tiempos de respuesta comprometidos por categoría
- Asignación a una persona o a un proveedor
Áreas comunes
El asador se aparta sin preguntar de quién es el turno
El calendario de cada área con sus horarios, sus reglas y su depósito si lo lleva. El vecino aparta desde su teléfono y la administración aprueba, o se aprueba solo si así se configuró.
- Calendario por área, con bloqueos y mantenimiento
- Reglas que el vecino acepta al apartar
- Cobro y depósito en garantía cuando aplica
- Solicitudes que esperan respuesta, en el tablero
Accesos
Quién entró, cuándo y a qué unidad
El residente crea el pase desde su teléfono y la caseta lo valida con QR o con el código. Funciona sin internet y sincroniza al volver la red. Los intentos rechazados también quedan: un "no pasó" que nadie guardó es un "no pasó" que nadie puede explicar.
- Pases con QR y visitas frecuentes sin pase cada vez
- Valida sin conexión y sincroniza sola
- Turnos de caseta con su PIN, por puesto
- Paquetería con constancia de quién recogió
La app
Todo esto también desde el celular
Generar cargos, registrar un pago o un gasto, revisar los reportes y validar la entrada. La app no es una versión recortada de la web.
Un Kondable para cada quien
El detalle profesional aparece cuando lo pides
La misma pantalla pide lo esencial y guarda el detalle profesional a un clic. No hay dos versiones del producto ni nada que migrar.
El resto
Todas las funciones
Lo que no necesita media pantalla para explicarse, pero que vas a usar.
Dinero
- Cuentas separadas: banco, efectivo y fondo de reserva
- Saldos iniciales por unidad para migrar con historia
- Notas de crédito para corregir un cargo o perdonar un recargo
- Recibo en PDF de cada pago registrado
- Formas de pago habilitadas por comunidad
- Instrucciones de pago que ve el residente en su portal
- CFDI de la suscripción a nombre de Vexilo, automático o a mano
Comunidad
- Padrón por unidad, con propietarios, inquilinos y apoderados
- Historial de quién ha vivido en cada unidad
- Invitaciones por correo o por link compartible
- Secciones y tipos de unidad para organizar torres o calles
- Importación desde Excel de unidades y padrón, con validación
- Varios condominios en la misma cuenta, sin cerrar sesión
Control
- Roles con su matriz de permisos, renombrables por comunidad
- Plantillas de rol: comité, contador, cobranza, vigilante
- Bitácora de auditoría de todo lo que cambia
- Módulos que se encienden y se apagan por comunidad
- Transferencia de la administración sin dejar la comunidad acéfala
- Notificaciones por correo, push y campana, con preferencias por persona
- Chat de ayuda que, si ya entraste, consulta tu saldo y tus avisos con los mismos permisos que la app
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