Libro de actas

El libro de actas es la memoria del condominio. Ahí se puede rastrear cuándo se aprobó cada cuota, quién administró en qué años y qué se acordó sobre el área que hoy se disputa. Es del condominio, no del administrador en turno.

Qué se guarda con él

El acta de cada asamblea, la convocatoria que la citó, la lista de asistencia firmada y los anexos que se hayan votado, como el presupuesto o el reglamento. Sin la convocatoria archivada, el acta pierde la mitad de su valor probatorio.

Por qué es un punto de conflicto

Porque quien lo tiene controla lo que se puede demostrar. En los casos de conflicto condominal documentados en la Ciudad de México aparece el mismo patrón: sustraer el libro de actas después de una asamblea desfavorable. Si el libro desaparece, el condominio se queda sin poder acreditar sus propios acuerdos.

Dos medidas simples ayudan: que el comité de vigilancia tenga copia y que cada acta se comparta con todos los propietarios en cuanto se firma.

En la entrega-recepción

Es el primer documento que se revisa al recibir una administración, y el que más falta cuando el cambio fue conflictivo. Si no está completo, conviene dejarlo asentado en el acta de entrega antes de firmar de conformidad.