Acta de asamblea
El acta de asamblea es el documento que deja constancia de lo que se decidió en una asamblea: asistencia, quórum, acuerdos y votaciones.
También se le dice acta de asamblea condominal.
El acta es lo único que queda de la asamblea cuando todos se van. De ella salen la cuota que se puede cobrar, el nombramiento que se puede acreditar y la obra que se puede contratar.
Qué lleva un acta que se sostiene
Fecha, hora, lugar y tipo de asamblea; en qué convocatoria se celebró; lista de asistencia firmada; declaración de quórum con el porcentaje reunido; nombre de quien preside, de quien funge como secretario y de los escrutadores; cada punto del orden del día con su discusión resumida y su acuerdo; el cómputo de cada votación; y las firmas.
Las actas reales que circulan de condominios mexicanos cierran cada punto con un bloque de acuerdo y anotan el resultado en porcentaje de indiviso, no en número de manos. Vale la pena copiar ese formato.
Protocolizar o no
Protocolizar es llevar el acta ante notario para que quede en instrumento público. No siempre es obligatorio, pero es lo que permite acreditar el nombramiento del administrador ante un banco y sostener una cobranza judicial. Las actas que fijan cuotas o nombran administrador son las que más conviene protocolizar.
El error que aparece hasta el juicio
Redactar el acta como si reconociera adeudos hacia atrás. Para cobrar por la vía ejecutiva donde existe, la cuota tuvo que quedar aprobada antes de volverse exigible, y eso lo demuestra el acta previa. Un acta que ratifica deudas viejas no repara el hueco.
En Kondable
El acta se comparte con la comunidad como aviso con archivo adjunto, y queda el registro de quién la consultó.
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