Administrador de condominios
El administrador de condominios es la persona o empresa que la asamblea nombra para operar el inmueble, cobrar las cuotas y rendir cuentas de ellas.
También se le dice administrador condominal, administradora de condominios.
El administrador ejecuta lo que la asamblea decide. Cobra las cuotas, paga a proveedores, mantiene las áreas comunes, contrata y supervisa al personal, convoca asambleas y presenta cuentas. Puede ser un vecino, un profesional independiente o una empresa.
Qué se espera del oficio
El estándar de competencia EC0112, elaborado con el propio gremio, lo pone por escrito: plan de administración anual validado por la asamblea, presupuesto con prorrateo para fijar cuotas, programa de mantenimiento preventivo, programa de cobranza con procedimientos, calendario de asambleas, control presupuestal con saldo de deudores, expedientes de proveedores y personal, y el libro de actas al día.
Sirve como lista de verificación tanto para quien administra como para quien contrata.
Duración y remoción
La duración del nombramiento va de uno a tres años según el estado, y algunos limitan las reelecciones. La remoción es facultad de la asamblea, con las causales que fijen la ley y el reglamento interno. Donde el reglamento no las lista, removerlo se vuelve una discusión larga en el peor momento.
Registro y certificación
En la Ciudad de México el registro ante la Procuraduría Social aplica a todo administrador, y la certificación profesional es un trámite aparte con evaluación. León tiene su propio esquema municipal. En la mayoría de los estados no existe registro obligatorio, y ahí la única verificación posible es pedir referencias de los condominios que ya administra.
Cómo se evalúa su gestión
Con números, no con impresiones: porcentaje de cobranza, gasto real contra presupuesto, mantenimiento ejecutado contra programado, tiempo de respuesta a reportes y estado del fondo de reserva.
En Kondable
La administración se opera con roles y permisos por persona, y la bitácora registra quién hizo cada movimiento sobre dinero y datos.
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