Fondo de reserva

El fondo de reserva es el dinero que la comunidad aparta para lo que no pasa todos los meses: la bomba que se va a quemar, la fachada que toca pintar, el imprevisto. Si se mezcla con la operación, el resultado del mes se ve mejor de lo que es y alguien acaba gastándose lo que estaba apartado.

Cómo se marca

El fondo es una cuenta, no un concepto. En Cuentas, crea o edita la cuenta y elige la categoría Fondo. Desde ahí:

• Lo que entra a esa cuenta deja de contar como resultado de la operación.
• Lo que sale de ahí pide el acuerdo que lo autoriza.

Se separa por cuenta y no por el nombre de la cuota a propósito: que el dinero esté en la cuenta del fondo es un hecho que cualquiera puede cotejar contra el estado de cuenta del banco. Una cuota llamada "Fondo de Reserva" cuyo dinero cae en la cuenta de operación nunca fue un fondo.

Si tu comunidad ya deposita en una cuenta de tipo Fondo, la separación ya está: no hay que tocar un solo registro.

La meta

Opcional. En la cuenta del fondo puedes escribir cuánto quieren acumular, y la pantalla del fondo muestra el avance. Sin meta, simplemente no aparece la barra.

Sacar dinero del fondo

Al registrar un pago con cargo a la cuenta del fondo, Kondable pide el acuerdo que lo autoriza - el acta de asamblea, el punto y la fecha. Sin eso no deja guardar.

No es burocracia: un fondo del que cualquiera puede disponer sin decir con qué acuerdo no es un fondo, es una segunda cuenta de cheques con mejor nombre. El acuerdo queda pegado al movimiento y se ve en la pantalla del fondo, meses después, sin buscar en ningún lado.

Dónde se ve

• Fondo de reserva (en el menú): cuánto hay, cuánto entró y salió en el periodo, el avance de la meta, y cada salida con su acuerdo.
• Resultados: el estado de resultados ahora distingue el resultado de operación del total. El de operación es el número que la asamblea te va a pedir.