Bitácora de mantenimiento
La bitácora de mantenimiento es el registro cronológico de lo que se le ha hecho a cada equipo e instalación del condominio.
También se le dice bitácora del inmueble.
La bitácora responde tres preguntas que aparecen siempre: cuándo se hizo la última vez, quién lo hizo y qué se cambió. Con eso se planea el gasto del año, se reclama una garantía y se entrega el inmueble sin discusión.
Qué se anota
Fecha, equipo o área, tipo de trabajo, proveedor, refacciones cambiadas, costo y quién autorizó. Una foto ayuda más de lo que parece cuando el trabajo queda oculto detrás de un muro o bajo el piso.
Por qué importa en el cambio de administración
Porque es lo primero que el entrante necesita y lo que casi nunca recibe. Sin bitácora, la administración nueva empieza sin saber qué equipo está por vencer y termina descubriéndolo por la falla.
Su versión digital
Cuando los reportes de los vecinos y los gastos quedan ligados al mismo registro, la bitácora deja de ser un cuaderno en la caseta y se vuelve consultable. La ventaja no es el formato: es que el historial sobrevive al administrador que lo llevaba.
En Kondable
Los reportes de los residentes guardan su seguimiento y su cierre, y los gastos quedan ligados a su proveedor y su comprobante.
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