Cargo
El cargo es el documento que registra un cobro a una unidad: su concepto, su monto, su periodo y su fecha de vencimiento.
También se le dice recibo de cuota, boleta.
El cargo es lo que se le cobra a una unidad; el adeudo es lo que esa unidad debe. Un adeudo de tres mil pesos suele ser la suma de varios cargos, cada uno con su concepto y su fecha. Separar las dos palabras evita la discusión más común con un residente, que empieza cuando nadie puede decirle de dónde salió su saldo.
Qué lleva un cargo
Concepto, monto, unidad, periodo al que pertenece y fecha de vencimiento. Con eso, el residente sabe qué le están cobrando y desde cuándo cuenta el atraso, y la administración puede aplicar recargos sin inventar fechas.
Emitido y pagado
Un cargo emitido no se modifica: se corrige con una nota de crédito o se cancela y se vuelve a emitir. Cambiar el monto de un cargo que el residente ya vio, o que ya tiene un pago aplicado, es la forma más rápida de perder la confianza en los números.
En Kondable
Los cargos se generan por periodo a partir de las reglas de cuota, y quedan visibles en el estado de cuenta de cada unidad.
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