Conciliación bancaria
La conciliación bancaria es la revisión que confirma que cada pago y cada gasto registrado corresponde a un movimiento real en la cuenta del condominio.
También se le dice conciliación de cuentas.
Conciliar es comparar dos listas: la de movimientos que registró la administración y la que imprime el banco. Lo que aparece en las dos queda conciliado; lo que aparece en una sola es lo que hay que explicar.
Por qué no es un trámite
Un pago registrado no es dinero en el banco. La transferencia pudo rebotar, el depósito llegar por otro monto o el vecino haber mandado el comprobante de otra operación. Sin conciliar, el reporte de morosos incluye a quien sí pagó y excluye a quien no, y la administración pierde el argumento en la asamblea.
Los casos de desvío documentados en México se detectan justo por ahí: cheques emitidos sin comprobante que los respalde, ingresos que nunca aparecen en la cuenta, gastos sin factura. Conciliar cada mes cierra esa puerta antes de que alguien la empuje.
Los pagos que nadie reclama
En un condominio grande siempre hay transferencias sin referencia. Dos maneras de reducirlos: pedir la referencia en el comprobante, o publicar la lista de pagos por identificar para que el dueño se reconozca. Lo que no funciona es dejarlos en el limbo hasta fin de año.
Cada cuánto
Al cierre de cada periodo, antes de emitir reportes. Conciliar seis meses juntos toma más tiempo que conciliar seis veces, y para entonces nadie se acuerda de qué era ese depósito de marzo.
En Kondable
Los pagos y los gastos se marcan como conciliados uno por uno o en lote, y también subiendo el estado de cuenta del banco.
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