Estado de cuenta
El estado de cuenta es el documento que muestra los cargos, los pagos y el saldo de una unidad en un periodo determinado.
También se le dice estado de cuenta condominal.
El estado de cuenta de una unidad lista lo que se le cobró, lo que pagó y lo que queda debiendo, con fechas y conceptos. Es lo primero que pide un residente que no está de acuerdo con su saldo, y lo primero que se exhibe cuando el cobro se va a tribunales.
Qué debe traer
Saldo anterior, cargos del periodo con su concepto, pagos aplicados con su fecha, recargos si los hubo y saldo final. Cada línea tiene que poder rastrearse a un cargo real o a un pago real. Un estado de cuenta con un solo renglón de "adeudo" no resuelve ninguna discusión.
La periodicidad y la firma cambian por estado
Entre las leyes revisadas, la entrega va de mensual a trimestral según el estado, y algunos tasan qué debe contener. Quién lo firma también cambia: en varios estados hace falta la firma del administrador y la del presidente del comité de vigilancia, y Nuevo León llega a exigir que el administrador sea contador público. Esa firma es lo que convierte al documento en la base de la cobranza ejecutiva donde la ley la contempla.
La consecuencia práctica es incómoda y conviene tenerla presente: un comité que no firma puede frenar la cobranza de todo el condominio.
El de la unidad y el del banco
Son dos cosas distintas y se confunden seguido. El estado de cuenta de la unidad es lo que debe un vecino. El estado de cuenta bancario es lo que pasó en la cuenta del condominio. Cuadrar uno contra otro es la conciliación bancaria.
En Kondable
Cada unidad tiene su estado de cuenta con cargos, pagos y saldo, visible para el residente desde su portal y descargable en PDF.
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