Conciliación bancaria

Que un pago esté registrado no significa que el dinero ya esté en el banco: la transferencia pudo rebotar, el depósito tardar o el monto venir distinto. Conciliar es revisar tu estado de cuenta y confirmar en Kondable: "sí, este movimiento sí pasó". Es la diferencia entre creer que cuadras y saber que cuadras - y lo primero que un comité serio pregunta.

Cómo conciliar

En Conciliación verás dos pestañas - Ingresos (pagos de los vecinos) y Egresos (pagos a proveedores) - con lo que sigue pendiente de confirmar y cuánto suma. Con tu banca en la otra pantalla:

1. Encuentra el movimiento en tu estado de cuenta.
2. Márcalo en la lista - puedes seleccionar varios y conciliarlos de un golpe.
3. Presiona Conciliar seleccionados.

Cada movimiento conciliado guarda cuándo se confirmó y quién lo confirmó, y lo verás con su insignia de "Conciliado" también en Pagos y en Gastos. Si marcaste algo por error, Deshacer lo regresa a pendiente (filtra por "Conciliados" para verlo).

Subir el estado de cuenta

Para no ir movimiento por movimiento, sube el estado de cuenta con Subir estado de cuenta: tres columnas - fecha, monto (positivo entra, negativo sale) y referencia.

Kondable concilia solo lo inequívoco: mismo monto, misma cuenta y fecha con pocos días de diferencia, con un único candidato posible. Si dos movimientos podrían ser el mismo abono, no adivina - te lo reporta para que lo decidas tú. Al final te dice cuántos concilió y qué filas del banco no coincidieron con nada registrado (esas suelen ser movimientos que te falta capturar).

Quién puede conciliar

Conciliar es un permiso propio (Conciliar movimientos) que las plantillas de Administrador y Contador traen de fábrica. El comité de vigilancia ve el estado de conciliación en pagos y gastos, pero no concilia: revisar y operar son trabajos distintos. Los permisos se ajustan en Roles y permisos.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuándo debería conciliar?

Cuando revises tu banca: semanal o quincenal para la mayoría. Mientras más pronto detectes una transferencia que nunca llegó, más fácil es reclamarla.

¿Qué hago con un movimiento del banco que no está en Kondable?

Regístralo primero - el pago del vecino o el gasto que falta - y concílialo después. La fila "sin coincidencia" del estado de cuenta es justo esa señal.

¿Conciliar cambia los saldos?

No. Conciliar no mueve dinero ni saldos: solo marca que el movimiento registrado se confirmó contra el banco. Cancelar un pago sigue siendo una acción aparte.

¿Puedo conciliar desde el celular?

Sí: Más → Conciliación en la app, con las mismas dos pestañas y selección múltiple. Subir el estado de cuenta en Excel sí es cosa de la web.