Periodo contable
El periodo contable es el mes o bimestre al que pertenecen los cargos, pagos y gastos del condominio, y que se cierra cuando ya no debe cambiar.
También se le dice cierre de periodo, gasto común del mes.
El periodo contable agrupa lo que pasó en un lapso definido, casi siempre un mes. Cerrarlo significa dejar de aceptar movimientos con esa fecha: lo que llegue después entra al periodo siguiente.
Para qué sirve cerrar
Para que un número reportado no cambie después de reportado. Sin cierre, el estado de resultados de marzo se ve distinto cada vez que se abre, y cualquiera puede meter un gasto con fecha vieja sin que nadie lo note. El cierre es lo que hace que la asamblea discuta sobre cifras estables.
Qué se revisa antes de cerrar
Que los pagos estén aplicados a la unidad correcta, que los gastos tengan su comprobante, que la conciliación bancaria cuadre y que los cargos del periodo se hayan generado completos. Cerrar sin conciliar solo congela un número equivocado.
Qué pasa con lo que llega tarde
Una factura de febrero que aparece en abril no se mete a la fuerza en febrero: se registra en el periodo abierto, con su fecha real de documento. Reabrir periodos cerrados debería ser excepcional y quedar registrado, porque cada reapertura cambia números que alguien ya vio.
En Kondable
Los periodos se abren y se cierran desde la comunidad, y la bitácora deja constancia de quién cerró y cuándo.
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