Estado de resultados
El estado de resultados es el reporte que muestra los ingresos y los gastos del condominio en un periodo, con el resultado que dejan.
También se le dice estado financiero, informe de ingresos y egresos.
El estado de resultados responde en qué se fue el dinero. Del lado de los ingresos, las cuotas cobradas, las extraordinarias y lo que haya entrado por otras vías; del lado de los gastos, cada rubro con su total; abajo, la diferencia.
Por rubro, no por lista de pagos
Una lista cronológica de pagos no es un reporte: es un extracto. Lo que permite discutir es el corte por categoría, porque ahí se ve que seguridad pesa la mitad del presupuesto o que mantenimiento se disparó por una reparación puntual.
Los presupuestos condominales reales que circulan en México se arman así, y sus informes separan además las cuotas del periodo de las cuotas recuperadas de años anteriores. Vale la pena copiar esa separación: mezclar cobranza vieja con ingreso del mes hace ver un año malo como bueno.
Cuándo se presenta
Con la periodicidad que fije la ley del estado y el reglamento, y siempre en la asamblea que revisa la gestión. El comité de vigilancia lo revisa antes, no durante.
Lo que suele faltar
El comparativo contra el presupuesto aprobado y la nota de qué explica cada desviación grande. Sin eso, el reporte informa pero no permite decidir nada.
En Kondable
El estado de resultados sale de los gastos y pagos ya registrados, agrupados por categoría, y se puede exportar en PDF para la asamblea.
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