Periodos contables

Ya revisaste el mes, conciliaste con el banco y presentaste los números al comité. Si después alguien registra un pago en ese mes o cancela un gasto, lo que se reportó y lo que dice Kondable dejan de coincidir - y nadie sabe cuándo ni por qué. Cerrar un periodo es decir "este mes ya está listo, no se toca": lo que un comité vio es lo que se queda.

Cómo cerrar un mes

En Periodos verás cada mes desde el primer movimiento de tu comunidad, con lo que se cobró, lo que entró y lo que salió - los números que quieres tener enfrente antes de cerrar. En un mes terminado, presiona Cerrar y confirma.

El mes en curso no se puede cerrar: todavía se está moviendo.

Qué protege el candado

En un mes cerrado nadie puede:

• Registrar pagos, gastos, cargos manuales ni notas de crédito con fecha dentro del mes - tampoco por importación de Excel.
• Cancelar movimientos que el mes ya reportó: un pago cancelado hoy des-cuenta dinero que el comité ya vio.
• Conciliar o desconciliar movimientos del mes, a mano o subiendo el estado de cuenta.
• Generar cargos del periodo cerrado, y los recargos por mora nunca se emiten retroactivos hacia él.

Donde vivía la acción, la pantalla muestra "Mes cerrado" en lugar del botón - y si algo llega por otro camino, el backend lo rechaza diciendo qué mes está cerrado y dónde reabrirlo.

Lo que sí se puede: cobrar deuda vieja. Un pago de hoy aplicado a un cargo de un mes cerrado es un movimiento de hoy - la deuda se liquida sin tocar los números del mes que ya se reportó. Lo mismo una nota de crédito aplicada hoy.

Reabrir un mes

Si de verdad hay que corregir algo - un pago en efectivo que nunca se capturó, un error que apareció después - reabre el mes desde Periodos. Pide motivo obligatorio, y tanto el motivo como quién reabrió quedan a la vista en la lista y en la bitácora. Corrige lo que haya que corregir y ciérralo de nuevo.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede cerrar y reabrir? Es un permiso propio (Cerrar y reabrir periodos). De fábrica solo el rol de administrador lo trae; el comité de vigilancia y el contador ven qué meses están cerrados sin poder tocar el candado.

¿Cerrar un mes cambia algún número? No. Cerrar no calcula ni ajusta nada: solo impide que los números cambien después.

¿Qué pasa con los recargos por mora de un mes cerrado? Se quedan como estaban. El motor de recargos trata el mes cerrado como historia: lo que hay cuenta para el tope, pero no se recalcula ni se emite nada nuevo hacia ese mes.