Bitácora de auditoría

La bitácora es el registro automático de lo que pasa en tu comunidad: cada alta, cada cambio de rol, cada invitación, cada movimiento de unidades queda anotado con quién lo hizo, cuándo y desde qué dispositivo. No hay que activarla ni llenarla a mano - se escribe sola conforme trabajas.

Sirve para responder las preguntas incómodas sin discusiones: quién dio de baja a un vecino, quién cambió los datos de la comunidad, desde cuándo alguien es propietario de una unidad. Cuando el comité de vigilancia pregunta, la respuesta está escrita.

Dónde verla

En el menú de tu panel, entra a Bitácora. Verás los movimientos del más reciente al más antiguo, cada uno con:

• Qué pasó, en una frase, con los nombres de las personas y unidades involucradas como enlaces: un clic te lleva a esa persona o a esa unidad.
• La categoría del movimiento (Miembros, Unidades, Comunidad, Sesiones).
• Cuándo, con fecha y hora.
• Desde dónde: el dispositivo y la dirección IP desde donde se hizo.

Filtrar para encontrar algo

Con el botón de filtros puedes acotar por:

• Categoría - solo movimientos de miembros, de unidades, de la comunidad o de sesiones.
• Miembro - todo lo que hizo una persona en particular.
• Fecha - un rango, por ejemplo el mes que estás revisando.

Los filtros se combinan y aparecen como etiquetas arriba de la lista; cada una se quita con su tache.

El historial de una unidad o de una persona

No hace falta buscar en toda la bitácora para revisar un caso concreto. Cada unidad y cada miembro tienen su propia Actividad al final de su ficha, con sus últimos movimientos.

Desde ahí, Ver todo abre la bitácora ya filtrada por ese recurso, con su historial completo. Un movimiento que involucra a dos partes - por ejemplo, asignar a un vecino como propietario de una unidad - aparece en las dos: en la de la unidad y en la de la persona.

El historial sobrevive a la eliminación: si borras una unidad, sus movimientos siguen consultables desde la bitácora.

Nadie puede editarla

La bitácora es de solo lectura, para todos. No hay forma de corregir ni de borrar un movimiento desde la plataforma - ni siquiera para ti como administrador. Es precisamente lo que la hace útil como prueba: si se pudiera editar, no serviría de nada.

Los movimientos se conservan 90 días. Si necesitas guardar un periodo para tu asamblea, consúltalo antes de que salga de ese plazo.

Quién puede verla

Los roles con el permiso Ver la bitácora - el Administrador y el Comité de vigilancia lo traen de fábrica; es exactamente lo que un comité audita. Cada quien ve únicamente la de la comunidad en la que está trabajando, y puedes dar o quitar el permiso a cualquier rol en Configuración → Roles y permisos.

Preguntas frecuentes

¿Se registra todo lo que hago? Se registran las acciones que cambian algo: crear, editar, activar, desactivar, eliminar, invitar, cambiar roles, asignar unidades y entrar a una comunidad. Consultar pantallas no se registra.

¿Por qué aparece mi IP? Para poder distinguir un acceso normal de uno que no reconoces. Si ves movimientos desde un lugar o dispositivo que no es tuyo, cambia tu contraseña.

¿Puedo exportar la bitácora? Todavía no. Por ahora se consulta desde la plataforma.