Presupuesto anual
El presupuesto anual es el plan de gastos e ingresos que la asamblea aprueba para el año y del que sale el monto de la cuota de mantenimiento.
También se le dice presupuesto de egresos.
El presupuesto anual dice cuánto va a costar operar el condominio durante el año, rubro por rubro, y de ahí se calcula lo que paga cada unidad. Es el documento que convierte una lista de gastos en una cuota que se puede defender.
Qué trae adentro
Un presupuesto que se sostiene en asamblea desglosa por partida y por mes: administración, seguridad, mantenimiento, servicios, gastos financieros y la aportación al fondo de reserva. Al final aparece el total mensual y la cuota que resulta al aplicarle el prorrateo.
El estándar de competencia EC0112, escrito por el propio gremio, lo pone entre los entregables del oficio: presupuesto anual con prorrateo para fijar cuotas, junto con el programa de mantenimiento y el de cobranza.
Cómo se arma
Con los números del año que termina, no con estimaciones. El gasto real por rubro de los últimos doce meses, la inflación de los contratos que ya se conocen, lo que se sabe que toca reponer y una previsión de morosidad realista. Presupuestar con cobranza del 100% en un inmueble que cobra el 70% es diseñar el déficit desde enero.
Presupuesto contra real
Aprobado el presupuesto, la comparación mes a mes contra el gasto real es lo que le da sentido. Ahí se ve qué rubro se disparó y con cuánta anticipación hay que avisar. Sin esa comparación, el presupuesto es un requisito de asamblea y no una herramienta.
En Kondable
Los gastos se registran por categoría, y el estado de resultados los muestra contra los ingresos del mismo periodo, con el detalle por rubro.
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