Categorías de gasto

Cada gasto que registras entra a una categoría. Eso es lo que después permite responder la pregunta que siempre llega en la asamblea: ¿en qué se nos fue el dinero este año? Sin categorías, un estado de resultados es una lista de pagos; con ellas, es un reporte por rubro.

Las categorías son tuyas: cada comunidad define las que usa según cómo opera.

Con qué empiezas

Al crear tu comunidad, Kondable te deja listas seis categorías comunes:

Categoría	Para qué
🔧 Mantenimiento	Reparaciones y conservación de áreas comunes
🧹 Limpieza	Personal de limpieza, insumos y recolección
🛡️ Seguridad	Vigilancia, cámaras y control de accesos
💧 Agua	Consumo, pipas y sistema hidráulico
⚡ Luz	Electricidad de áreas comunes
📋 Administración	Honorarios, papelería y gastos de oficina

Renómbralas, bórralas o agrega las que te falten. No hay nada sagrado en esa lista: son un punto de partida para que tu primer gasto no arranque con un menú vacío.

Crear una categoría

1. En tu panel, entra a Categorías de gasto y presiona Nueva categoría.
2. Escribe el nombre con el que ustedes la llaman.
3. Elige un emoji si quieres. No es decoración: es lo que hace que reconozcas la categoría de un vistazo en una lista larga.
4. La descripción es opcional y sirve para que todos clasifiquen igual -sobre todo si más de una persona registra gastos.

Subcategorías: cuándo sí

Una categoría se puede desglosar en subcategorías. Mantenimiento puede abrirse en Elevadores y Pintura y herrería; Seguridad, en Vigilancia y Cámaras y monitoreo. En el estado de resultados verás el total del rubro y, debajo, el desglose.

El sistema funciona perfectamente sin subcategorías, y así es como empieza la mayoría. Úsalas cuando alguien pregunte por el detalle dentro de un rubro y hoy no puedas responder. Si nadie lo pregunta, no las necesitas.

Solo hay dos niveles: categoría y subcategoría. Una subcategoría no se puede desglosar otra vez; a partir de ahí deja de ser un reporte y se vuelve contabilidad.

Para crear una: abre el menú ⋮ de la categoría y elige Agregar subcategoría.

El orden

El orden de la lista es el orden en que aparecen tus rubros en los reportes. Muévelas con las flechas para poner arriba lo que más gastas.

Desactivar o eliminar

Son dos cosas distintas:

• Desactivar la deja de ofrecer al registrar gastos nuevos, pero conserva su historia. Es lo que quieres para un rubro que dejaste de usar este año.
• Eliminar la quita del catálogo. Solo tiene sentido para una categoría que nunca usaste -una de las que vinieron por omisión y no te sirve.

Cuando desactivas una categoría, sus subcategorías se desactivan con ella: no tendría sentido dejar viva una rama de un rubro que ya no existe. Al reactivarla, decides una por una cuáles vuelven.

Para eliminar una categoría que tiene subcategorías, elimina primero las subcategorías.

Quién las ve

Los administradores las crean y las editan. El comité las puede consultar: es el vocabulario en el que va a leer los gastos del año, así que tiene sentido que lo conozca sin poder cambiarlo. Los residentes no entran a este catálogo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas categorías debería tener? Las que puedas explicar en una asamblea sin leer. Ocho o diez rubros cuentan la historia completa de un condominio típico; treinta la esconden.

¿Puedo cambiarle el nombre a una categoría con gastos registrados? Sí. El nombre cambia también en los reportes anteriores, porque el gasto apunta a la categoría, no a una copia de su nombre.

¿Y si me equivoco de categoría al registrar un gasto? Se corrige editando el gasto. La categoría no queda amarrada.