Convenio de pago
El convenio de pago es el acuerdo escrito entre la administración y un residente para liquidar un adeudo vencido en parcialidades y con fechas definidas.
También se le dice plan de pagos, acuerdo de pago.
El convenio de pago convierte un adeudo parado en un calendario. En vez de perseguir un saldo que ya nadie espera cobrar completo, se fija cuánto se abona, cada cuándo y hasta cuándo.
Qué conviene dejar por escrito
El saldo reconocido a la fecha, el número de parcialidades, la fecha de cada una, qué pasa con los recargos mientras el convenio se cumple y qué pasa si se incumple. Ese último punto es el que casi siempre falta y el que decide si el convenio sirvió de algo.
Quién lo autoriza
Depende del reglamento interno. Condonar recargos o aceptar un monto menor al adeudado suele ser facultad de la asamblea o del comité, no de la administración sola. Un convenio firmado sin esa facultad se le revierte al administrador en la revisión de su gestión.
Cómo se contabiliza
Un convenio no es ingreso hasta que entra el dinero. Si el saldo refinanciado se reporta como cobrado, el ingreso del periodo queda inflado y el condominio presupuesta con dinero que todavía no existe. Cada parcialidad se registra cuando se paga.
En Kondable
Las parcialidades se registran como pagos contra los cargos vencidos, y el estado de cuenta del residente muestra el avance del saldo.
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