Fondo de reserva
El fondo de reserva es el dinero que el condominio aparta cada mes para gastos mayores futuros, como obras, reposición de equipo o contingencias.
También se le dice fondo de contingencia.
El fondo de reserva se junta con una parte de la cuota mensual y se guarda para lo que no pasa todos los meses: la bomba que se quema, el elevador que cumple diez años, la fachada que toca repintar. Está en la cuenta del condominio, pero no está disponible para la operación del mes.
Cuánto se aparta
La mayoría de las leyes estatales lo exigen sin fijar el porcentaje: lo define la asamblea al aprobar el presupuesto. Yucatán es la excepción entre los estados revisados y pide al menos el 5% del presupuesto anual. Antes de fijar el tuyo, revisa la ley de tu estado y tu reglamento interno, porque este es un número que sí cambia de un lugar a otro.
Como referencia práctica, el fondo se dimensiona contra lo que hay que reponer: vida útil del equipo instalado, costo estimado de reemplazo y años que faltan. Un fondo calculado así se defiende solo en la asamblea.
Por qué se toca menos de lo que se cree
La tentación es usarlo para tapar un mes flojo de cobranza. Cada vez que eso pasa, el condominio cambia un problema de morosidad por uno de descapitalización, y el problema reaparece más caro cuando la obra ya no se puede posponer.
Cómo se rinde cuentas de él
El saldo del fondo se reporta aparte del saldo operativo. Un estado de resultados que presenta un solo número deja al comité sin poder responder la única pregunta que importa: cuánto hay guardado y para qué.
En Kondable
El fondo se lleva como una cuenta propia de la comunidad, con sus movimientos y su saldo, separado de la cuenta de operación.
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