El puesto y el turno de caseta
Un puesto es la caseta física: la de la entrada, la pluma de atrás. A cada puesto se le enrola una tablet una sola vez, y de ahí en adelante cada guardia abre su turno con un PIN. Nadie teclea correo y contraseña en un relevo de madrugada, y ningún acto queda a nombre de una cuenta compartida llamada "caseta".
Todo esto vive en Puestos de vigilancia, y necesita el permiso del mismo nombre.
Crear el puesto
Ponle el nombre con el que lo llaman en la comunidad ("Caseta principal", "Pluma trasera") y la ubicación si tienes más de uno. Cuántos puestos puedes abrir depende de tu plan; cuando llegas al máximo el botón se apaga y te dice por qué.
Un puesto que ya tuvo turnos no se borra: se desactiva. Su historial tiene que seguir ahí.
Enrolar la tablet
- En el puesto, toca Enrolar una tablet y ponle un nombre para reconocerla.
- Kondable te da un código de seis caracteres. Se muestra una sola vez y vence en media hora.
- En la tablet, abre la app y ve a Más → Caseta → Turno. Captura el código.
Desde ese momento la tablet es ese puesto. Si la pierdes o la cambias, tócale Revocar: deja de validar accesos en su siguiente llamada y se cierra el turno que tuviera abierto. Lo que ya registró se queda en la bitácora.
Darle su PIN a cada guardia
Quien tenga el permiso de validar accesos aparece en Quién puede estar en caseta. Asígnale un PIN de 4 a 8 dígitos: es lo que va a teclear en la tablet.
El PIN se guarda cifrado. Si se olvida no se recupera, se asigna otro. Y quien todavía no tiene uno sale marcado, porque hoy no podría abrir turno aunque esté parado en la entrada.
El relevo
En la tablet, quien llega elige su nombre, teclea su PIN y abre turno. Si el turno anterior quedó abierto, se cierra solo: el guardia que está parado en la puerta no tiene por qué arreglar el olvido de anoche.
Al abrir, lo primero que ve es la entrega:
- Adentro ahora - quién entró hoy y no ha registrado salida.
- Novedades pendientes - lo que el turno anterior dejó abierto.
Nada de eso depende de que alguien se acuerde de contarlo.
Las novedades
El libro de novedades vive en la tablet: categoría, texto y foto si hace falta. Si algo queda pendiente, se marca, y así aparece en la entrega hasta que otra novedad lo cierre.
No se editan ni se borran. Ni el guardia, ni el comité, ni la administración. Una corrección es otra novedad, con su hora y su autor. Es lo único que hace que la bitácora sirva para lo que se le pide el día que hay un problema.
Cuando algo se cae
En la lista de puestos, cada tablet dice cómo va: cuándo sincronizó por última vez, cuántos eventos trae por subir y cómo anda de batería. Un puesto que lleva horas callado se marca con Necesita atención - y también uno activo al que no le queda ninguna tablet enrolada.
Qué queda registrado
Cada acceso guarda quién lo registró y en qué turno. Meses después, "¿quién entró a la casa 14 el 12 de marzo y quién estaba en caseta?" se responde abriendo ese turno.
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