Organizar unidades y secciones

Las unidades son las casas o departamentos de tu comunidad: a cada una se le asignan sus residentes y sus cuotas. Las secciones agrupan unidades (torres, privadas, etapas) para que todo sea más fácil de encontrar.

Crear una unidad

1. En tu panel, entra a Unidades y presiona Nueva unidad.
2. Escribe su identificador, como "Casa 12" o "Depto 301-B".
3. Elige su tipo y, si tu comunidad usa secciones, la sección a la que pertenece.
4. Presiona Guardar.

Repite para cada unidad - o, si ya tienes tu lista en Excel, impórtalas todas de una vez (ver abajo).

Importar desde Excel

Si administras tus unidades en una hoja de cálculo, no las captures una por una:

1. En Unidades, abre el menú Opciones y elige Importar desde Excel.
2. Descarga la plantilla y llénala con tus unidades, una por fila. Solo el identificador es obligatorio.
3. Sube el archivo (.xlsx o .csv) y presiona Importar unidades.

Las secciones y tipos que menciones en el archivo y aún no existan se crean solos, así que no necesitas configurarlos antes. Si alguna fila tiene errores, no se importa nada: la pantalla te dice exactamente qué corregir, ajustas el archivo y lo vuelves a subir.

El número de unidades depende de tu plan - por ejemplo, el plan Gratis incluye hasta 15 y el plan Básico hasta 50. Consulta los precios.

Desde el mismo menú Opciones también puedes exportar tus unidades a Excel cuando necesites la lista completa fuera de Kondable.

Agrupar con secciones

Las secciones dividen tu comunidad como está dividida en la realidad: "Torre A", "Privada Los Olivos", "Etapa 2". Se administran en Secciones, y al crear o editar una unidad eliges a cuál pertenece.

Si tu comunidad es chica y no tiene divisiones, puedes trabajar sin secciones: son opcionales.

Tipos de unidad

Los tipos describen qué es cada unidad: casa, departamento, local, bodega. Sirven para filtrar y para que los reportes distingan, por ejemplo, locales comerciales de viviendas. Se administran en Tipos de unidad y, como las secciones, son opcionales: si tu comunidad es uniforme puedes trabajar sin tipos.

Quién vive en cada unidad

En el detalle de cada unidad asignas a sus miembros con su relación (propietario, inquilino, copropietario o apoderado), su teléfono y su fecha de ingreso, y marcas quién es el responsable de pago. Cuando alguien se muda, al quitarlo su estancia se cierra con fecha de salida y pasa al historial de la unidad - siempre puedes ver quién ha vivido ahí y en qué periodo, sin borrar nada.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar una unidad de sección después?

Sí. Edita la unidad y elige otra sección; su historial no se pierde.

¿Puedo importar mi Excel actual aunque tenga otras columnas?

Sí. Al importar solo se leen las columnas de la plantilla (identificador, piso, sección, tipo, superficie, indiviso y notas); cualquier otra columna se ignora. Aun así, lo más seguro es copiar tus datos a la plantilla descargable.

¿Qué pasa si elimino una unidad?

Solo puedes eliminar unidades sin residentes asignados: si la unidad tiene miembros, primero quítalos desde su página. Para confirmar tendrás que escribir "eliminar" - es una acción pensada para unidades creadas por error. La unidad desaparece de listados, reportes y del límite de tu plan, pero se conserva internamente: si te equivocaste, escríbenos y la recuperamos. Si la unidad existe pero está vacía, mejor desactívala.

Mi condominio tiene casas y departamentos, ¿cómo lo organizo?

Crea un tipo para cada uno ("Casa" y "Departamento") y, si están en zonas distintas, una sección por zona. Combinar tipos y secciones cubre la mayoría de los condominios mixtos.